Als praktijk kan je ervoor kiezen om een vennootschap op te richten, zodat er voor de praktijk een afzonderlijke rechtspersoon ontstaat. Of je kiest een andere samenwerkingsvorm waarbij onderlinge afspraken worden vastgelegd in een associatieovereenkomst. Binnen deze vennootschap of associatie werk je als natuurlijk persoon of rechtspersoon (BV, zie pagina keuze ondernemingsvorm).
In een kostenassociatie blijven de inkomsten gescheiden, je deelt enkel de kosten volgens een zelfgekozen verdeelsleutel. Als je gezamenlijk goederen aankoopt, worden alle kopers mede-eigenaars. Juridisch gezien is er geen sprake van een vennootschap: ieder werkt individueel voor eigen rekening.
Hierbij ga je in de praktijk van iemand anders werken. Er wordt op voorhand een vergoeding (vast of variabel) afgesproken.
Als eenmanszaak of vennootschap kan je ook een vennootschap oprichten met andere artsen. Als je hiervoor kiest, breng je niet alleen de kosten, maar ook de inkomsten samen in een gemeenschappelijke pot. De vennootschap koopt het materiaal en de infrastructuur aan, betaalt alle kosten en int alle inkomsten. Je ontvangt een vergoeding voor het geleverde werk in de vennootschap bijvoorbeeld via een maandelijkse vergoeding of dividenden.
In dit geval stel je jouw eigen infrastructuur ter beschikking aan collega’s in ruil voor een vergoeding. De kosten worden doorgerekend.
In een associatiecontract worden afspraken vastgelegd over de samenwerkingsvorm en de modaliteiten ervan, zoals inkomsten- en kostenverdeling en geschillenregeling. Een associatieovereenkomst heeft een grote impact en dient met de nodige nauwkeurigheid opgesteld te worden.
Stap je in een associatie of een andere vorm van samenwerking? Leg jullie afspraken dan duidelijk en schriftelijk vast in een associatieovereenkomst. Delen jullie kosten én inkomsten? Of zijn enkel de kosten gemeenschappelijk? En hoe zit die verdeelsleutel dan precies in elkaar? Denk ook op voorhand na over de kosten in geval van arbeidsongeschiktheid of zwangerschapsverlof en documenteer alle afspraken.
Speel op veilig en bespreek je mogelijke toetreding tot een associatie altijd eerst met je boekhouder of adviseur. Ook Domus Medica biedt begeleiding bij het opstellen van een associatiecontract.
