Hoofdstuk 6: Marketing

Marketing

Marketing in een huisartsenpraktijk krijgt een andere invulling dan marketing in een klassiek bedrijf. Het gaat namelijk niet om ‘zoveel mogelijk patiënten aantrekken’, maar vooral om zichtbaar, herkenbaar en betrouwbaar over te komen. Patiënten moeten weten wie je bent, waar je voor staat, wat je aanbiedt en hoe je bereikbaar bent. De basis voor een marketingplan ligt dus eigenlijk bij je missie, visie en waarden.

Huisstijl

Een huisstijl is in een huisartsenpraktijk veel meer dan alleen een logo. Het zorgt ervoor dat de praktijk een herkenbare, professionele en samenhangende uitstraling krijgt. Denk hier al tijdig over na als je een nieuwe praktijk opstart. De huisstijl komt namelijk overal terug: van website, wegwijzers tot briefpapier. Overweeg om je hiervoor professioneel te laten ondersteunen.

Waar moet je aan denken om een goede huisstijl uit te werken:

  • Logo – eenvoudig, herkenbaar en tijdloos.
  • Kleurenpalet – enkele vaste kleuren die rust en vertrouwen uitstralen.
  • Lettertypes – goed leesbaar, zowel digitaal als op papier.
  • Beeldtaal – bijvoorbeeld foto’s, illustraties en iconen met eenzelfde uitstraling.
  • Vormgeving – een vaste manier om informatie, titels, kaders en documenten op te maken.
  • Fotografie – bijvoorbeeld foto’s van het team en de praktijkruimte.
  • Signalisatie – logo, kleuren en bewegwijzering in en rond de praktijk.
 

Huisstijl gaat ook over sfeer. De huisstijl moet aansluiten bij de identiteit en visie van de praktijk. Zorg dat alles één geheel vormt, een patiënt zou dezelfde praktijk moeten herkennen op verschillende plaatsen. Denk hierbij aan de website, brieven, wegwijzers, bestickering ramen, enveloppen, afsprakenkaartjes, inrichting praktijk, …

Het is handig om bij de start een eenvoudige huisstijlhandleiding te maken met o.a. het logo, kleuren, lettertypes, iconen en afbeeldingen, voorbeelden van documenten, afspraken rond fotografie, opmaak website, drukwerk, signalisatie, …

Website

Een praktijkwebsite is een uitstekende manier om te communiceren met patiënten, andere zorgverleners en geïnteresseerden in de praktijk. Een website bouwen en up to date houden vraagt inspanning en expertise.

  • Wie maakt de website?
    • Tenzij iemand in de praktijk hier ervaring mee heeft, raden we aan om dit uit te besteden.
    • Zorg voor een overzichtelijke en gebruiksvriendelijke website waar alle patiënten eenvoudig hun weg kunnen vinden.
    • Hou je aan de gekozen huisstijl van de praktijk voor de lay-out van de website.
  • Wie onderhoudt de website?
    • Kan iemand binnen de praktijk zelf aanpassingen doen aan de website of besteed je dit volledig uit?
    • Het is belangrijk om regelmatig te checken of de website nog up to date is. Wie staat hiervoor in? Hoe vaak gebeurt dat?
  • Wat kan er op de website staan?
    • Visie van de praktijk
    • Team (eventueel met foto)
    • Link naar het online afsprakensysteem
    • Contactgegevens
    • Huishoudelijk reglement – praktische informatie voor de patiënt
    • Korte mededelingen
    • Patiëntenfolders
    • Nieuwsbrief

 

Tip: zet bij het mailadres van de praktijk dat dit uitsluitend bedoeld is voor administratieve doeleinden, niet voor medische vragen.

Publiciteit door zorgverleners

Een arts kan publiciteit maken, maar is wel gebonden aan deontologische regels met betrekking tot publiciteit.

De praktijkinformatie waarover u wil communiceren:

  • Moet waarheidsgetrouw, objectief, relevant en verifieerbaar zijn en moet wetenschappelijk onderbouwd zijn;
  • Mag niet aanzetten tot overbodige onderzoeken of behandelingen;
  • Mag niet bedoeld zijn om patiënten te ronselen;
  • Vermeldt de bijzondere beroepstitel(s) waarover u beschikt.

 

Volgende informatie is onder meer niet toegelaten:

  • Iedere vorm van misleidende of vergelijkende publiciteit;
  • Het aanzetten tot overbodige behandelingen of onderzoeken;
  • Vergelijkende honorariatarieven;
  • Publicatie van getuigenissen van patiënten;
  • Conferenties, publicaties en andere mededelingen welke een commercieel oogmerk hebben of zonder wetenschappelijk nut;
  • Communicatie van gegevens gedekt door het medisch geheim tenzij ze voldoende beveiligd is;
  • Gebruik van cookies of van eender welk instrument met het uitsluitend doel de bezoekers van een website buiten hun medeweten te profileren of te identificeren.

Sociale media

Een pagina op een sociaal mediakanaal kan voor een huisartsenpraktijk, maar het is zeker geen verplichting. Je kan bv. Facebook of Instagram gebruiken voor nieuws uit de praktijk, praktische mededelingen, info over vaccinatie, … Zet in op praktische informatie en gezondheidsbevordering, niet op commerciële boodschappen.

Hou er rekening mee dat een succesvolle pagina op sociale media een aanzienlijke tijdsinvestering vraagt.